Po co jest archiwizacja danych?
Archiwizacja danych (ang. data archiving) polega na przeniesieniu ich w inne miejsce w pamięci masowej, w celu ich długotrwałego przechowywania. Często mylone z kopią bezpieczeństwa. W procesie archiwizacji danych dane starsze, mniej używane przenoszone są na wolniejsze, tańsze nośniki danych.
W jakim celu archiwizowane są dokumenty?
Archiwizując dokumenty personalne, przedsiębiorstwo musi przechowywać je w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności.
Na czym polega archiwizacja?
Archiwizacja – proces polegający na tworzeniu kopii danych, dla których istnieje obawa ich utraty wskutek nieumyślnego usunięcia, awarii oprogramowania lub sprzętu komputerowego.
Jakie są rodzaje archiwizacji danych?
Techniczne realizacje archiwizacji danych
- archiwizacja na nośnikach wymiennych, np. dyskietce, płycie CD-R, płycie DVD-R,
- archiwizacja na innym dysku tego samego komputera,
- archiwizacja na taśmie magnetycznej, RDX,
- archiwizacja na innym komputerze, np. serwerze plików.
- archiwizacja online.
Co wchodzi w zakres archiwizacji danych?
Archiwizacja baz danych obejmuje te bazy danych, które można przenieść na inny nośnik i usunąć z pierwotnej lokalizacji.
Ile trwa archiwizacja dokumentów?
Ordynacja Podatkowa oraz ustawa o rachunkowości zobowiązują do przechowywania dokumentów przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą.
Jak długo trzeba archiwizować dokumenty?
5 lat – dokumenty rachunkowe: księgi rachunkowe, pozostałe dowody księgowe i dokumenty, dokumenty inwentaryzacyjne, kopie rachunków, kopie i oryginały faktur, 5 lat – dokumenty zgłoszeniowe , rozliczeniowe i płatnicze ZUS.
Jak poprawnie archiwizować dokumenty?
Wystarczy, że:
- wyciągniesz papiery z segregatora,
- zepniesz dokumenty klipsem archiwizacyjnym,
- wszystko włożysz do pudełka archiwizacyjnego,
- pudełko archiwizacyjne włożysz razem z innymi do pudła archiwizacyjnego.
Czy archiwizuje się kopie dokumentów?
Możemy archiwizować „księgi rachunkowe, dowody księgowe, kopie dokumentów kasowych, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe”. Warunkiem jest posiadanie komputera z odpowiednią ochroną, a także posiadanie urządzenia, które pozwoli na odtworzenie dowodów w postaci druku.
W jaki sposób powinno się prawidłowo archiwizować dokumenty?
Wystarczy, że:
- wyciągniesz papiery z segregatora,
- zepniesz dokumenty klipsem archiwizacyjnym,
- wszystko włożysz do pudełka archiwizacyjnego,
- pudełko archiwizacyjne włożysz razem z innymi do pudła archiwizacyjnego.
Jak długo przechowywać dokumenty w archiwum?
Ordynacja Podatkowa oraz ustawa o rachunkowości zobowiązują do przechowywania dokumentów przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą.
Leave a Comment